Zorgeloos zorg uitbesteden
Een evenement organiseren is al werk genoeg. EVENT MEDIC neemt de zorg uit handen, of je nu organisator bent of de evenementenzorgorganisatie. Van intake tot eindrapportage: alles in één hand.
Altijd onafhankelijk, vakkundig maatwerk: dat onderscheidt EVENT MEDIC van anderen.
Voor organisatoren
EVENT MEDIC helpt evenementorganisatoren met:
- veiligheidsadviezen
- hulp bij de vergunningsaanvraag
- het kiezen van evenementenzorgorganisatie(s)
- de (financiële) onderhandelingen en contracten
- controle op de zorg voor en tijdens het evenement
- terugkoppeling naar organisator en GHOR
Voor evenementenzorgorganisaties
EVENT MEDIC ondersteunt evenementenzorgorganisaties met:
- het maken van een zorgplan
- sjablonen en documenten voor jullie EZO
- coördinatie van materialen en logistiek
- geneeskundige coördinatie tijdens evenement
- rapportage en evaluatie na afloop
Momenten waar we trots op zijn
-
Geen AIMarathon Leiden
Opzetten van de zorg, advisering evenementveiligheid en triage bij een van de grootste marathons van Nederland.
Evenementenzorg beter, overzichtelijker, veiliger
een initiatief van EVENT MEDIC
Grote evenementen vragen om professionele zorg en de juiste tools om die zorg te kunnen leveren. Het platform Event CareHub brengt evenementenzorg naar een hoger niveau. Of je nu duizend of honderdduizend bezoekers verwacht: met Event CareHub houd je als evenementenzorgorganisatie altijd het overzicht, zodat je tijdig kunt ingrijpen. Terwijl alles wordt gelogd.
Event CareHub is een pakket slimme apps, speciaal ontwikkeld voor evenementenzorgorganisaties die de zorg naar een next level willen brengen. De apps zijn intuïtief, betrouwbaar en ontworpen voor gebruik onder druk: door zorgverleners op de vloer én door coördinatoren in het Calamiteiten- en Managementteam.
Zo maak je je evenementenzorg beter, overzichtelijker en veiliger.
Beweeg met de muis over de module-bolletjes voor een korte uitleg.Klik op een modulebolletje voor meer informatie. Klik nogmaals om de info weg te halen.
BETER
OVERZICHTELIJKER
VEILIGER
Zorgcontactregistratie
Het hart van het platform is de zorgcontact- registratie. Eerstehulpverleners vullen op hun telefoon het zorgcontactformulier in, terwijl zorgprofessionals een medisch dossier (MedForm) aanleggen. Unieke features zoals het live dashboard, logboek en overdracht van behandelgegevens. Versleutelde informatie: voldoet aan alle wettelijke eisen en normen.
Patient Tracking Board
Bij een uitgebreide Medische Post met verschillende afdelingen en veel behandel-
plaatsen, is het moeilijk om bij te houden waar elke patiënt is. De PTB-module geeft de Triagist en de Medisch Coördinator een perfect inzicht in de patiëntenstroom. Met kleuren voor de 5 triageklassen. Bezetting en Triage in één oogopslag.
MediChat
Gekoppelde gebruikers kunnen onderling chatten in deze beveiligde module. Informatie die je liever niet in een groeps-Whatsapp zet, kun je hier veilig delen met je collega's. Een simpele en veilige oplossing voor betrouwbare communicatie.
ZorgDruk Dashboard
Deze module geeft de Coördinator continu inzicht in de drukte op alle posten. Onontbeerlijk bij evenementen met meer dan vier zorgposten. De zorgverleners geven de drukte door via een telefoon-app die hun status live doorgeeft aan het dashboard. Zo kan de Coördinator tijdig ingrijpen en overbelasting voorkomen.
Uniek en gebleken effectief.
IncidentenLogboek
De Centralist registreert meldingen (incidenten), volgt die op en kan eenheden aan een incident koppelen. Afgehandelde incidenten blijven zichtbaar. Uniek is dat het flexibele systeem ook door anderen gebruikt kan worden zoals beveiliging of politie die incidenten kunnen rapporteren waarbij zorg noodzakelijk is. Monitoren kunnen op verschillende
plaatsen het InciLog volgen.
Eerste Hulp
Voor EHBO-verenigingen die alleen een elektronisch zorgcontactformulier gebruiken, is deze eenvoudige module beschikbaar. Geen toeters en bellen, wel een goede zorgcontactregistratie met een live dashboard. Betrouwbaar en betaalbaar.
Zorgplannen op maat
Het opstellen van een evenementenzorgplan is ingewikkelder dan je denkt. Het moet voldoen aan een veelheid aan regels, waaronder:
- Veldnorm Evenementenzorg
- lokale regelgeving (APV)
- wensen van de GHOR
- Nederlandse wetgeving (o.a. WGBO en Wkkgz)
- eisen van koepelorganisaties, bijvoorbeeld sportbonden
Daarnaast moet elk zorgplan maatwerk voor het evenement zijn en aansluiten bij het veiligheidsplan.
EVENT MEDIC maakt onafhankelijke, risicogebaseerde zorgplannen waarbij de bezoekers en medewerkers die zorg nodig hebben, centraal staan.
Verantwoorde patiëntenzorg
Iedere stakeholder heeft zijn eigen belang. De organisator besteedt liever zijn geld aan artiesten dan aan zorg. De EZO wil zo veel mogelijk omzet draaien. De GHOR kan overvragen om zichzelf in te dekken. En koepelorganisaties stellen soms onnodige eisen.
Bij EVENT MEDIC staat Verantwoorde patiëntenzorg centraal. De adviezen zijn daarom altijd onafhankelijk. Natuurlijk houden we rekening met ieders wensen en verwachtingen, maar over verantwoorde patiëntenzorg kan niet onderhandeld worden.
Bij EVENT MEDIC leveren we Deskundig maatwerkadvies waarop iedereen kan vertrouwen.