Is een zorgplan nodig?

Voor alle grote evenementen moet een vergunning worden aangevraagd bij de gemeente. Dat geldt soms ook voor kleine evenementen als die een belasting vormen voor de leefomgeving bv door (live) muziek, het afsluiten van openbare wegen of het plaatsen van een grote tent. De eisen verschillen per gemeente. Vraag daarom bij twijfel advies bij de Afdeling Vergunningen.

Er is in ieder geval géén vergunning nodig voor reguliere evenementen in locaties die specifiek zijn aangemerkt als evenementenlocaties, bv sportwedstrijden in een sporthal of live muziek in een café. Ook weekmarkten (en soms vlooienmarkten) zijn ook niet vergunningsplichtig.

Voor kleine evenementen hoef je in geen vergunning aan te vragen en volstaat het aanmelden bij de gemeente. Dat geldt meestal ook voor: - niet-reguliere wedstrijden en

spelactiviteiten van verenigingen

- rondgangen, serenades (geen

onderdeel groter evenement)
- wandel- en fietstochten
- kaartleesritten, oriënteringsritten;
- kleine activiteiten in een winkel-

gebied (springkussen, kleine

draaimolens, etc.)
- verenigingsfeesten, buurtfeesten etc. zonder afsluiting openbare wegen of plaatsen grote tent)

De gemeente bepaalt na de aanvraag of het om een zeer klein (A), groot (B) of zeer groot (B+ of C) evenement gaat. De grenzen zijn soms niet altijd duidelijk. Ook particuliere feesten kunnen als evenement worden aangemerkt. Meestal geldt:
Categorie A:

Kleine evenementen die weinig risico kennen, geen of weinig beslag leggen op de openbare ruimte, een geringe geluidproductie hebben en niet langer dan één dag duren.

Categorie B:

Wat grotere evenementen die een
belasting vormen voor de leefomgeving door bijvoorbeeld de geluidsproductie, het afsluiten van wegen of het plaatsen van een grote(re) tent.

Categorie B+ en C:

- hoge mate van geluidsproductie

- meerdere dagen
- camping of overnachting

- afsluiten wegen, gebruik openbare terreinen, plaatsen van objecten

- grote bezoekersaantallen

-verwachte overlast en orderverstoring.

Eerste Hulp is de zorg volgens de Nederlandse Richtlijnen Eerste Hulp. De 'normale EHBO' dus. Soms eist de gemeente dat de EHBO'ers ook een aantekening Evenementenzorg en/of Alcohol en Drugs hebben. In dat geval blijft het zorgniveau Eerste Hulp.

Medische Zorg wordt verleend door zorgprofessionals die bevoegd en bekwaam zijn. Zij kunnen bijvoorbeeld medicatie toedienen en voorbehouden handelingen doen. In de evenementenzorg zijn vaak ambulanceteams, artsen en verpleegkundigen aanwezig die medische handelingen mogen en kunnen verrichten.