Privacybeleid

​

Inleiding

EVENT MEDIC hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ze gebruiken en hoe we uw privacy beschermen. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving, zoals de GDPR.

​

Door gebruik te maken van onze website en diensten, gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

De verwerker

EVENT MEDIC is de verwerker van uw persoonsgegevens: zie contactgegevens hierboven.

​

Gegevensverzameling

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

• Identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijfsnaam.

• Websitegebruik: IP-adres, browsergegevens, gegevens over uw gebruik van onze website (bijvoorbeeld bezochte pagina's, klikgedrag, tijdstip van uw bezoek).

• Accountinformatie: Gebruikersnaam, wachtwoord en andere gegevens die u invult bij het aanvragen van (een offerte voor) een zorgplan of dienstverlening.

• Betalings- en transactiegegevens: Gegevens die nodig zijn voor het verwerken van betalingen, zoals uw betalingsmethode en transactiegegevens.
   

Doelen van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verstrekken van diensten: Om aanvragen te verwerken, producten of diensten te leveren en klantenservice te bieden.

• Marketing en communicatie: Om u te informeren over onze diensten, aanbiedingen en andere marketinginformatie.

• Verbetering van onze website: Om uw gebruikservaring op onze website te verbeteren en technische problemen op te lossen.

• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals AVG en GDPR.
   

Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

• Toestemming: Door gebruik te maken van een formulier op de website geeft u toestemming voor de verwerking van de ingevulde gegevens.

• Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld om een aanvraag te verwerken, zorgplan te maken en diensten te leveren.

• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan verplichtingen zoals belasting- of administratieve wetgeving.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze website, het analyseren van gebruikspatronen en het optimaliseren van onze diensten.
   

Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn om dit te doen. Derden die toegang krijgen tot jouw gegevens zijn onder andere:

• Dienstverleners: Externe partijen die ons helpen met het leveren van onze diensten of het leveren van evenemntenzorg.

• Wettelijke verplichtingen: Overheidsinstanties of andere autoriteiten, als dit vereist is op basis van de wet.
   

Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan derden buiten de EU, zorgen wij ervoor dat de gegevens worden beschermd via passende waarborgen zoals modelcontracten of adequaatheidsbesluiten.
 

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft als betrokkene onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken.

• Recht op correctie: U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

• Recht op verwijdering: U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen, behalve wanneer we verplicht zijn ze te bewaren.

• Recht op beperking van verwerking: u kunt ons verzoeken om de verwerking van uw  persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat.

• Recht op bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketingdoeleinden.
   

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@eventmedic.eu. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen de wettelijk vastgestelde termijn van één maand, verwerken.
 

Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om gegevens te verzamelen over het gebruik van de website. Dit stelt ons in staat om de website te optimaliseren en uw voorkeuren beter te begrijpen.

Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, verwijzen we naar onze cookieverklaring hieronder.

​

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging.

​

Patiëntgegevens (Bijzondere Persoonsgegevens) worden door extra maatregelen beschermd. Deze maatregelen kunnen onder andere encryptie, versleutelde verbindingen en veilige servers omvatten.

​

Hoewel wij alle redelijke maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen, kunnen wij niet garanderen dat gegevens die via internet worden verzonden volledig veilig zijn.

​

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn wordt bepaald op basis van de volgende factoren:

• De aard van de gegevens en het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Wettelijke bewaartermijnen, zoals belasting- of administratieve verplichtingen.
   

Wanneer de bewaartermijn is verstreken, zullen we jouw gegevens veilig verwijderen of anonimiseren.
 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
 

Laatste wijziging: 16-7-2025.